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重视设计任务书的编制

2011-08-26

浙江大学医学院附属一院 章开文

 

设计任务书是(医院)项目前期策划的书面成果,是建筑设计的基本依据和指导性文件,是充分反映业主意图和要求的关键性文本。编制好设计任务书,对整个项目完成得好坏是至关重要的。为什么在诸多的项目建设过程中,会多次变更使用功能,反复修改设计,以至造成诸多浪费。究其原因,就是没有认真编制好设计任务书。我们许多医院的项目,常常因为迫于时间所限,急于求成,医院建设前期策划和准备不足,设计任务书都是基建科按领导意图匆忙拟定,内容简单、要求不明,并且未经相关专家审核、论证,就作为设计依据,开始招标做方案,更有的甚至仅明确床位规模、门诊人次,就进行设计招标,让设计单位去“瞎子摸象”“自由发挥”。而设计单位为了中标,只注重立面效果,不深入研究医院的功能需求,设计方案粗糙雷同,矛盾百出。选择方案又往往只看效果图,成了“选美”活动,造成了医院建筑设计水平不高,由此带来了医院项目建设过程中的种种弊端。

我曾和德国卫生部专门负责医院建设的专家进行过交流,专题讨论了“设计任务书”编制的问题。我觉得德国在这方面有许多经验值得我们借鉴。

首先他们高度重视“设计任务书”的编制,认为设计任务书是业主意图和要求的集中体现,是业主表达自己权益要求的法律文本。因此,他们非常重视这项工作,组成由行政部门、医护人员和有经验的医院管理和建设设计方面专家组成的专门小组,共同研究和编制设计任务书。设计任务书不仅考虑总体布局、平面关系、空间面积、交通流线、功能要求,还要分析运行成本、偿还能力、分期建设的可能,等等。甚至要明确到每个房间插座开关的具体位置、容量大小和对插孔的要求。充分明确表达院项目建设的各方面需求,这就为建筑设计提供了明确、详尽的指导性意见。

编制设计任务书是一项非常复杂严谨的工作。要详细收集项目建设的相关资料,一般要了解以下几方面的内容:

1、明确医院现有建筑的清单,分清现有建筑的功能、面积、使用状况和问题。

2、明确决策者的意图和要求解决的问题。

3、处理与实施策略有关的数据资料。其中与国内其他同类医院可行性数据的比较,与行业基准进行的比较。

4、各使用科室的设计建议书,了解使用部门的具体要求。

5、对医院物流现状和问题的分析,解决问题的设想。

6、明确医疗设备的使用要求,包括面积、空间、特殊需求和附加空间的要求。

7、对医院建筑设想的策略建议。

8、医院总体规划的设想和实施建议。

在对上述资料进行详尽的分析研究之后,再进行使用功能的设定。一般医院大约有500种功能需求,大学教学医院有约1000种功能需求。在确定功能要求时,还要根据国家的建筑设计标准和医院的实际需求来最后确定使用功能和使用面积与空间要求。这样编制完成的设计任务书,经项目董事会批准后,作为法律文本固定下来,一般不允许随意更改。德国医院一般建设周期较长,往往需经十几年的不断发展完善。建筑物的使用寿命也很长。

他山之石,可以攻玉。我们应借鉴别人的经验,同时结合我们的实际情况,将项目可行性研究的成果和环境评估报告的具体要求都编入设计任务书中,使设计任务书的内容更符合各方面的要求。建议有关部门规范设计任务书的编制要求。在设计任务书编制完成后应对设计任务书组织专家评审。在评审通过并经过批准后,才能启动设计招标程序。要保证设计任务书的严肃性,从源头避免设计的随意性。一旦设计方案批准后,不能随意修改。重大设计变更必经有关部门批准,以控制造价,杜绝浪费。同时,设计人员应重视医院使用功能的优化设计,提高设计质量,设计出更多更好的符合我国国情的医院建筑。

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